Evento Economista Chefe em Belo Horizonte

O primeiro evento Economista Chefe, que acontecerá nas principais capitais do país aconteceu no último dia 25 de agosto na Casa Bernardi em Belo Horizonte. Mais uma parceria de sucesso entre o Citi e a Detail. 

Detail e Citi em evento internacional

A Detail organizou o primeiro Citi Investor Forum - Brazil & Asia Connections Investiments Opportunities nos dias 1 e 2 de setembro no Hotel Tivoli em São Paulo.


A agência foi responsável pela parte criativa, materiais digitais, estrutura e equipe bilíngue para atender ao evento, que contou com a participação do time global da Coréia do Sul, China e Índia.

Tecnologia em seu evento

Na hora de organizar um evento, independente do seu tamanho, nada melhor do que contar com as novas mídias para sua divulgação. Criar uma página no Facebook, uma comunidade no Orkut e um perfil no Twitter são algumas ações simples que você pode fazer. Mas atenção! Sempre gere conteúdo relevante para seus seguidores e fãs para que eles continuem querendo fazer parte das redes sociais de seu evento.

Uma tendência de 2011 é o uso da geolocalização. As plataformas de geolocalização permitem saber quem foi ao seu evento através do check-in. Ou seja, é muito mais do que apenas promover o evento, é fazer parte dele. Um dos pioneiros em geolocalização é a rede social Foursquare. Disponível para iPhones e smartphones, o Foursquare permite o usuário indicar onde se encontra e procurar por amigos que estejam próximo desse local.

Para os organizadores de evento, o item “Venues” é uma boa forma de oferecer serviços diferenciados, pois permite a criação de um espaço especial. Lá a produtora pode oferecer dicas de um serviço exclusivo ou atrações incríveis do evento. Já o “Badges” pode significar brindes ou até acessos a festas vips, dando mais relevância à marca da sua empresa ou evento.

Atitude sustentável é ser criativo

O maior evento do Brasil, o Carnaval, já está aí e o curso de Moda da Universidade Veiga de Almeida, no Rio de Janeiro, aproveitou para mostrar que ter uma atitude sustentável é ser criativa. Foi promovido um concurso em uma das turmas de Moda em que os alunos desenvolviam figurinos de carnaval com materiais reciclados. No total, foram 50 inscrições, de onde seis modelos foram selecionados para a campanha da empresa Nova Rio com o conceito “Neste Carnaval a Nova Rio transforma fantasia em realidade sustentável”.

A partir de uma ideia simples que é a conscientização da coleta seletiva, a promotora do concurso conseguiu criar uma ação criativa, interessante e em sintonia com o espírito carnavalesco. Foram usados cabos de vassoura, retalhos de pneus, caixa de ovo, sacos plásticos e outros na confecção das fantasias. Além dos próprios estudantes, o público pôde aprender um pouco mais sobre como descartar corretamente o lixo.

Este é um exemplo do que empresas de todo o Brasil podem fazer. A espontaneidade e alegria do Carnaval pode (e deve) ser usado a favor de atitudes sustentáveis em seu evento. É bom evitar transformar um assunto tão importante como “Responsabilidade ambiental” em algo muito sério e consequentemente chato. O ideal é brincar com as possibilidades que o tema do evento pode gerar, a exemplo do Carnaval.

Descartando o lixo corretamente

Ela é leve, pequena e útil, mas pode acabar contaminando o solo e a água, prejudicando agricultura e hidrografia de um local. Estamos falando da pilha, é claro. Uma fonte de energia portátil presente em todos os lugares, desde controles remotos a máquinas fotográficas. Pilhas e baterias são apenas dois dos muitos exemplos de materiais que são descartados incorretamente.

A verdade é que não adianta planejar e executar um evento 100% sustentável sem considerar o correto descarte de resíduos sólidos. Em outras palavras, o lixo! As lixeiras de recicláveis e orgânico são básicos em qualquer evento, mas é preciso lembrar da lixeira para o descarte de materiais especiais. Para descartar pilhas e baterias de forma adequada é preciso separar o lixo tóxico do restante, facilitando assim a coleta e o armazenamento em aterros especiais.

Afinal de contas, as pilhas e baterias são classificadas como resíduos perigosos por possuírem metais pesados (cádmio, chumbo e mercúrio) altamente tóxicos e não biodegradáveis em sua composição.

Mas como fazer isso no seu evento? Uma ideia é, após o evento, recolher o lixo especial e encaminhar aos fabricantes que serão responsáveis pelo descarte definitivo em aterros sanitários licenciados. Outra dica é aproveitar que alguns bancos e instituições, preocupados com o meio ambiente, também oferecem postos de coleta e realizam campanhas de arrecadação de lixo eletrônico.

Brindes sustentáveis

Criatividade e coerência andam juntas em um evento. Todo mundo sabe que um brinde criativo distribuído ao final de uma feira pode dar o toque final na sua participação. O brinde é uma espécie de lembrança da sua empresa. Dessa forma, o participante se lembrará de sua marca sempre que utilizar o brinde. Contudo, é necessário ter cuidado na hora de escolher o que distribuir em seu evento, pois ele está consistentemente ligado à imagem institucional da sua empresa.

Cada vez mais, as empresas estão preocupadas em ter uma atitude sustentável e isso se aplica também aos brindes distribuídos em eventos. São os chamados brindes sustentáveis ou “brindes verdes”. São produtos muitas vezes personalizados e produzidos com materiais reciclados e de forma sustentável em associações e ongs – embora já existam muitas empresas especializadas em produzir brindes verdes. 

Uma importante característica de um brinde sustentável é ter uma durabilidade maior, pois não é uma atitude sustentável distribuir algo inútil para o participante e que vá para o lixo rapidamente. Uma ecobag, uma camiseta de garrafa PET reciclada e objetos de papelaria com materiais reciclados são bons exemplos de brindes.

Estande Submarino - Campus Party

A Detail esteve presente na Campus Party com a criação e montagem do estande de 50m2 da Submarino. A principal feira de inovações tecnológicas do Brasil aconteceu de 17 a 23 de janeiro, em São Paulo. A agência cuidou também de toda a logística de serviços e receptivo do estande.

Ações verdes em seu evento

Muito se fala em sustentabilidade e responsabilidade ambiental em grandes empresas, mas são raras as oportunidades de vermos a atitude verde em nosso dia a dia. É o caso dos eventos. Seja em um evento para o público interno de uma companhia ou em um congresso universitário, podemos evitar o desperdício a partir de algumas ações.

Em primeiro lugar, antes de começar a planejar seu evento, crie uma declaração de impacto ambiental. Um documento com uma breve descrição do que sua equipe ou organização está empenhada em fazer pelo meio ambiente. Por exemplo, reduzir os resíduos sólidos e otimizar a energia. Outra ação é utilizar a tecnologia sem papel para gerir o evento. Torne inscrições online, envie e-mails para acompanhar e compartilhar conteúdo e invista em páginas da internet.

A escolha do local de realização do evento é outra atitude verde. Escolha um local que tenha uma política  ambiental séria e comprometida que preze a reciclagem e a otimização de energia. Procure um fornecedor verde ao planejar seu evento e compartilhe sua experiência, conhecimentos e objetivos.

Boas expectativas em 2011

Com o aquecimento da economia, o ano de 2010 revelou um balanço positivo para o mercado de eventos no Brasil. E em 2011, este espírito de otimismo continua com força total. O crescimento do turismo em terras brasileiras e o papel de destaque desempenhado pelo país no cenário mundial são dois dos principais fatores para o crescimento do segmento.

A Detail Produções não fica de fora e já prepara duas grandes produções para 2011: o Prêmio Maxi Mulher e o Circuito das Artes. O primeiro homenageará seis mulheres de destaque nas categorias Esporte, Cultura, Gestão Empresarial, Política e Comunicação. O valor e a força feminina ganham destaque e representatividade com o prêmio. Durante o evento, palestras, seminários práticos e um concurso literário estão programados.

Já o 15° Circuito das Artes do Jardim Botânico, evento realizado pela Palma Mater, busca facilitar o acesso à cultura com um roteiro artístico completo, formado de diversas atrações. Simultaneamente, ateliês serão abertos para visitação, enquanto shows, palestras, apresentações teatrais são realizados em um dos bairros mais charmosos do Rio de Janeiro.